Softwaring

Think Big, Start Small

با کمی دقت در اطراف می توان نتیجه گرفت که بسیاری از دستاوردهای بشر از گذشته تاکنون به نوعی در قالب پروژه تعریف و حاصل شده اند. یک شاهکار معماری، یک دارو یا یک حتی یک رکورد ورزشی.

در صورتی که اهداف خود را - هر چند ناچیز و کوتاه مدت - در قالب پروژه نگاه کرده و بر اساس ضوابط یک پروژه در جهت نیل به آنها گام برداریم، آسانتر به آن اهداف رسیده یا بسیار به آنها نزدیک می شویم.

تصور نکنیم که هدف لزوما باید خیلی جدی یا بلند مدت باشد. یک هدف می تواند به سادگی خرید یک تلویزیون برای منزل یا دریافت یک مدرک تخصصی باشد.

به عنوان یک نمونه ساده، "رسیدن به وزن مطلوب" را در قالب یک پروژه بررسی می کنیم:

۱. حوزه (Scope) هدف باید مشخص، واقع بینانه و قابل دستیابی باشد: "کم کردن وزن به میزان ۸ کیلوگرم"

۲. زمان ابتدا و انتهای پروژه (هدف) باید تعیین شده باشد: "شروع از فردا - پایان ۸۰ روز دیگر"

۳. فازهای رسیدن به هدف باید مشخص و دارای نقاط کنترلی (Check Point - Milestone) باشد: "هر ۱۰ روز ۱ کیلو از وزنم کم خواهد شد"

۴. منابع لازم برای رسیدن به هدف (هزینه، میزان تلاش لازم...) باید به شکل واقع بینانه تخمین زده شود: "میزان مصرف غذاهای پر چربی به نصف رسیده و میوه و سبزی جایگزین آن خواهد شد - N تومان برای ثبت نام در باشگاه ورزشی X هزینه خواهد شد"

۵.  کیفیت مطلوب تعیین شده باشد: "کم کردن وزن نباید بر سلامتی من تاثیر منفی داشته باشد. در نتیجه طول مدت کم کردن وزن را خیلی کوتاه مدت تعیین نمی کنم و در صورت امکان برنامه غذایی خود را با یک متخصص تغذیه مورد مشورت قرار می دهم"

۶. ریسک ها و محدودیت ها باید تا حد امکان ارزیابی و تحلیل شود و روشهای کمینه ساختن آنها یا دستکم کاهش اثر آنها شناخته شود: "پیش از شرکت در مهمانی ها که غذاهای پرچربی و وسوسه برانگیز (!) وجود دارد خود را با غذاهای مناسبتر سیر می کنم - از ۱۰ روز دیگر به مدت ۲ هفته به دلیل مشغله کاری مجبور به اضافه کاری هستم و نمی توانم به باشگاه ورزشی بروم، در نتیجه در آن دوره میزان مصرف غذای خود کمی کاهش خواهم داد"

۷. از زمان آغاز تا انجام، مرتب مورد ارزیابی قرار گیرد و پیشرفت آن کنترل شود: "هر ۲ روز یکبار وزن خود را کنترل کرده و هر ۱۰ روز یکبار اطمینان حاصل می کنم که یک کیلو از وزن خود را از دست داده ام"

۸. در صورت لزوم برنامه تعیین شده بروزرسانی شود: "پس از گذشت یک ماه: قرار بوده پس از گذشت ۳۰ روز ۳ کیلوگرم از وزن کاسته شود اما ۲ کیلوگرم کم شده است. در نتیجه برنامه غذایی روزهای آینده کمی مشکل تر شده و یا طول پروژه به ۹۰ روز افزایش می یابد"

نگاه پروژه ای به بسیاری از اهداف زندگی ما قابل نگاشت است و به طور حتم در نتیجه آنها تاثیر مثبت خواهد داشت. جالب است که با قراردادن یک هدف در قالب یک پروژه ذهن انسان به طور ناخودآگاه به سمت آن هدف گرایش داشته و انگیزه انسان را برای نیل به آن بیشتر می سازد.

تعبیر دیگری از مطلب پیشین:

اگر مدیر شما برای چند روز به مرخصی رفت و آب از آب تکان نخورد، تصور نکنید که بود و نبود مدیرتان تفاوتی ندارد! بر عکس اگر احساس می کنید که برای هر کار و اتخاذ هر تصمیمی نیاز به مدیرتان دارید، آن وقت به احتمال زیاد مدیر خوبی ندارید!

(این جملات از خودم بود!)

هنگامی که در افرانت مشغول به کار بودم، در جلسه ای دکتر قاسم زاده می گفت: اگر وارد سازمانی شدید و دیدید که همه کارکنان آن به وظایف خود آگاه بوده و آنرا به درستی انجام می دهند، همه چیز مرتب و سرجای خود است اما خبری از مدیر نیست، مدیریت آن سازمان در بالاترین سطح خود است!

و چه درست است این سخن.

We are what we repeatedly do. Excellence then, is not an act, but a habit – Aristotle

Tell me and I will forget
Show me and I will remember
Involve me and I will understand
- Confucius -

استاد جواب دادند " جهان سوم جایی است که اگر بخواهی کشورت را آباد کنی، خانه ات خراب خواهد شد و اگر بخواهی خانه ات آباد شود باید در تخریب کشورت بکوشی"

A complex system that works is invariably found to have evolved from a simple system that worked…A complex system designed from scratch never works and cannot be patched up to make it work. You have to start over with a working simple system.” — John Gall in Systemantics: How Systems Really Work and How They Fail

I don't think anybody yet has invented a pastime that's as much fun, or keeps you as young, as a good job. (Frederick Hudson Ecker, Chairman, Metropolitan Life)

When you reach for the stars, you may not quite get one, but you won't come up with a handful of mud either. (Leo Burnett, Chairman, Leo Burnett Co Inc)

You can't build a reputation on what you are going to do. (Henry Ford)

The conventional definition of management is getting work done through people, but real management is developing people through work.

(Agha Hasan Abedi, President, Bank of Credit and Commerce International, Luxembourg)

When you row another person across the river, you get there yourself. (Fortune Cookie)